Quầy lễ tân và khu chờ
Tạo điểm tiếp nhận giao dịch rõ ràng, thuận tiện cho cả người trực lẫn khách đến liên hệ công việc.
GIẢI PHÁP NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Bố trí khu hành chính và không gian làm việc
Mỗi khu vực trong văn phòng có một nhiệm vụ riêng: nơi cần giao dịch nhanh gọn, nơi cần yên tĩnh nhìn màn hình cả ngày, nơi cần lưu trữ hàng trăm cặp tài liệu. MoreHome chia nhỏ từng bài toán để thiết kế và thi công sát với thực tế vận hành của bạn.
Gọi tư vấn ↗
CÁC HƯỚNG LỰA CHỌN
Chọn hướng phù hợp với không gian.
Ba nhóm giải pháp trọng tâm giúp giải quyết triệt để tình trạng thiếu chỗ ngồi, lộn xộn dây điện và quá tải hồ sơ giấy tờ.
Cụm bàn làm việc và phòng họp
Sắp xếp chỗ ngồi làm việc máy tính cả ngày đỡ mỏi mắt, dễ đi dây điện và tối ưu diện tích họp.
Tủ lưu trữ hồ sơ hành chính
Tổ chức hệ thống tủ tài liệu chịu lực tốt, phân loại rõ ràng và tiết kiệm diện tích mặt sàn.
01 · QUẦY LỄ TÂN VÀ KHU CHỜ
Thiết kế quầy lễ tân và chỗ ngồi chờ
Quầy lễ tân khu hành chính thường phải xử lý nhiều giấy tờ, biểu mẫu và máy móc như máy in, điện thoại bàn. Do đó, mặt quầy cần chia hai tầng: tầng ngoài vừa tầm khách đứng viết hoặc đặt túi xách, tầng trong thấp hơn để che khuất màn hình máy tính và giấy tờ đang xử lý. Gầm quầy phải có hộc kéo khóa riêng và đường luồn dây điện gọn gàng. Khu vực ghế chờ cần đặt ở vị trí dễ quan sát từ quầy nhưng không chắn lối đi chính của nhân viên nội bộ. Thay vì dùng sofa quá mềm khiến người ngồi lún sâu khó đứng dậy khi cầm hồ sơ, nên ưu tiên ghế băng hoặc ghế đơn có độ cao mặt ngồi vừa phải, chất liệu bề mặt dễ lau chùi bụi bẩn.
02 · CỤM BÀN LÀM VIỆC VÀ PHÒNG HỌP
Bố trí bàn làm việc và không gian phòng họp
Khi làm việc với máy tính liên tục, chiều rộng và chiều sâu của bàn quyết định trực tiếp đến sự thoải mái. Bàn quá hẹp khiến màn hình đặt sát mắt và không còn chỗ trải tài liệu đối chiếu. MoreHome thiết kế các cụm bàn có nắp luồn dây và máng đỡ ổ cắm bên dưới, kết hợp vách ngăn lửng vừa đủ tạo sự riêng tư mà không làm bí bách hay cản ánh sáng. Với phòng họp, kích thước bàn cần tính theo số người ngồi thường xuyên chứ không chạy theo bàn quá lớn gây chật lối kéo ghế. Hộp điện âm bàn được đặt đúng tầm tay để cắm máy chiếu, laptop không bị vướng dây qua lối đi. Ánh sáng phòng họp được bố trí để vừa nhìn rõ văn bản giấy, vừa không làm lóa màn hình trình chiếu.
03 · TỦ LƯU TRỮ HỒ SƠ HÀNH CHÍNH
Thi công hệ tủ hồ sơ chịu tải và dễ tra cứu
Giấy tờ hành chính, sổ sách kế toán khi xếp đầy có trọng lượng rất lớn. Nếu đóng tủ gỗ công nghiệp với khoang quá rộng mà không tính toán độ dày ván và vách chia đợt, chỉ sau một thời gian ngắn các đợt tủ sẽ bị cong võng, thậm chí bung chốt đỡ. Chúng tôi chia khoang tủ dựa trên kích thước chuẩn của cặp file còng, kết hợp hậu tủ chắc chắn để giữ vuông thành sắc cạnh. Tùy theo vị trí đặt tủ, bạn có thể chọn cánh mở truyền thống hoặc cánh lùa cho những lối đi hẹp. Các khoang dưới thấp dùng cánh kín có khóa để cất tài liệu mật hoặc vật tư văn phòng phẩm; các khoang ngang tầm mắt có thể để trống hoặc làm cánh kính để nhìn rõ nhãn gáy hồ sơ bên trong, giúp tìm kiếm nhanh hơn.
CHUẨN BỊ THÔNG TIN
Bốn yếu tố ảnh hưởng đến phương án và chi phí
Chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng đồ, vật liệu và điều kiện mặt bằng. Nắm rõ các điểm sau sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn.
Kích thước mặt bằng và hiện trạng
Diện tích sàn, vị trí cột, cửa sổ, ổ cắm điện sẵn có và việc có phải tháo dỡ vách cũ, tủ cũ hay không sẽ quyết định khối lượng công việc ban đầu.
Số lượng chỗ ngồi và thiết bị
Cần bao nhiêu vị trí ngồi cố định, dùng máy tính để bàn hay laptop, có bao nhiêu máy in dùng chung để tính toán kích thước bàn và đường điện.
Khối lượng và quy cách hồ sơ
Ước lượng số mét dài giá kệ cần dùng, tỷ lệ tủ cần khóa bảo mật và tủ để mở để chọn quy cách chia ngăn và số lượng phụ kiện khóa, bản lề.
Lựa chọn cốt gỗ và phụ kiện
Gỗ công nghiệp chống ẩm hay cốt thường, bề mặt phủ Melamine hay Laminate chịu xước, cùng loại ray trượt, bản lề sẽ tạo ra sự chênh lệch lớn về tổng chi phí.
GIẢI ĐÁP
Những câu hỏi nên làm rõ trước.
Văn phòng nhỏ nhưng nhiều tủ hồ sơ thì bố trí thế nào cho đỡ chật?
Giải pháp thực tế là tận dụng chiều cao sát trần. Các khoang trên cao dùng để cất hồ sơ lưu trữ theo năm ít khi đụng tới, khoang ngang tầm tay để hồ sơ đang xử lý. Ngoài ra, nên dùng tủ cánh lùa hoặc đặt tủ dọc theo các mảng tường chết, kết hợp màu ván sáng đồng bộ với màu tường để giảm cảm giác nặng nề.
Nên chọn mặt bàn làm việc màu gì để ngồi máy tính cả ngày không mỏi mắt?
Nên tránh mặt bàn màu trắng tinh hoặc mặt kính bóng vì dễ phản chiếu ánh sáng đèn trần vào mắt gây lóa. Mặt bàn màu tối sẫm lại dễ lộ bụi và tạo độ tương phản quá gắt với giấy trắng. Lựa chọn dễ chịu hơn cả là các tông màu vân gỗ sáng vừa phải hoặc màu ghi xám nhạt, bề mặt nhám mờ.
Đóng tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp có sợ bị võng đợt khi để nhiều giấy không?
Bị võng hay không phụ thuộc vào chiều dài khoang tủ và độ dày tấm đợt. Khi thiết kế tủ để file tài liệu nặng, MoreHome luôn giới hạn chiều rộng mỗi khoang ở mức an toàn, tăng độ dày đợt gỗ hoặc gia cố thêm thanh đỡ bên dưới để đảm bảo đợt tủ phẳng phiu khi chất đầy giấy tờ.
MoreHome có nhận làm lẻ một vài hạng mục như quầy lễ tân hay dãy tủ không?
Chúng tôi thiết kế và thi công nội thất văn phòng tùy theo nhu cầu thực tế của từng đơn vị. Bạn hãy gọi trực tiếp hotline 09.31.31.88.77, mô tả rõ hạng mục cần làm và mặt bằng hiện tại để chúng tôi tư vấn hướng xử lý phù hợp.
ALBUM MẪU
Xem thêm ý tưởng trước khi quyết định.
Lưu lại vài mẫu gần với nhu cầu của bạn. Chúng giúp cuộc trao đổi đi nhanh hơn.
TRAO ĐỔI TRỰC TIẾP
Cần tính toán mặt bằng và dự trù chi phí?
Gọi ngay hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi trực tiếp về cách chia chỗ ngồi, đóng tủ hồ sơ và chọn vật liệu vừa vặn với ngân sách.