Bạn đã bao giờ bước vào một phòng họp sáu người mà người ngồi trong cùng muốn ra ngoài phải nhờ hai người bên cạnh đứng dậy nhường lối chưa? Khi cải tạo nội thất phòng làm việc hay sắp xếp lại nội thất khu hành chính, phòng họp nhỏ thường là nơi dễ bị nhồi nhét nhất vì ai cũng muốn kê thêm một hai chỗ dự phòng. Chỉ cần chiếc bàn rộng hơn vài gang tay hoặc bộ ghế có tay vịn cồng kềnh là lối đi quanh tường biến mất ngay.
Trước khi chọn kiểu bàn, việc đầu tiên nên làm là cầm thước đo khoảng lùi của ghế. Từ mép bàn ra đến tường hoặc tủ hồ sơ phía sau cần một khoảng trống đủ rộng để một người đang ngồi đẩy ghế lùi ra và một người khác vẫn lách qua được. Chẳng hạn, căn phòng có bề ngang hẹp nhưng lại đặt bàn chữ nhật bản rộng thì hai hàng ghế khi kéo ra sẽ chạm sát vách kính. Lúc này, bàn bo tròn góc hoặc bàn dáng thuôn gọn hai đầu sẽ giúp người ngồi ở bốn góc dễ xoay xở hơn. Việc chọn chân bàn cũng đáng lưu ý: chân trụ gọn ở giữa hoặc chân sắt thanh mảnh đặt lùi vào trong sẽ đỡ vướng đầu gối hơn kiểu chân vách gỗ kín hai đầu.
Ghế phòng họp nhỏ thường phải đánh đổi giữa sự êm ái và độ gọn. Ghế xoay lưng cao, tay vịn to ngồi rất sướng trong những buổi họp kéo dài, nhưng khi không dùng lại không thể đẩy sát vào gầm bàn vì vướng tay vịn. Ngược lại, ghế chân quỳ hoặc ghế xoay lưng trung có tay vịn thấp hơn mặt bàn sẽ cất gọn vào dưới gầm ngay sau cuộc họp, trả lại lối đi thoáng đãng. Nếu phòng họp nằm ngay cạnh khu vực thiết kế quầy lễ tân và hay đón khách bên ngoài, bạn có thể chọn ghế bọc nỉ hoặc lưới đồng màu với khu chờ để nhìn qua vách kính vẫn gọn mắt mà không tốn diện tích.
Chọn xong bàn ghế mới đến phần hay làm nhiều người mỏi cổ nhất là màn hình trình chiếu. Lỗi rất dễ gặp ở phòng họp nhỏ là mua màn hình thật lớn cho rõ chữ rồi treo sát đầu bàn. Người ngồi ở hai ghế gần nhất phải ngửa cổ và đảo mắt liên tục từ góc này sang góc kia, chỉ sau nửa tiếng là mỏi mắt. Nhiều chủ doanh nghiệp từng quen với các phương án Thiết kế nội thất biệt thự rộng rãi thường giữ thói quen chọn màn hình khổ lớn và bàn ghế bề thế, nhưng khi đưa vào thiết kế nội thất văn phòng có diện tích khiêm tốn thì tỷ lệ này lại gây ngợp và chói mắt.
Nếu phòng họp chỉ dài khoảng một sải bàn cho bốn đến sáu người, một màn hình cỡ vừa phải, đặt cao ngang tầm mắt người ngồi và lùi chiếc bàn cách vách treo màn hình một khoảng đệm nhỏ sẽ dễ nhìn hơn nhiều. Ngoài ra, hãy để ý hướng cửa sổ và đèn trần chiếu vào màn hình. Ánh sáng rọi thẳng vào mặt kính tivi sẽ làm lóa các bảng biểu nhiều số liệu; khi đó chỉ cần gắn thêm rèm cuốn cản sáng hoặc đổi sang góc treo không đối diện trực tiếp với nguồn sáng mạnh.
Chuyện dây cáp và ổ cắm trên mặt bàn cũng quyết định căn phòng trông gọn hay rối. Một hộp ổ cắm âm bàn có nắp đậy ở giữa giúp cất gọn dây sạc máy tính và dây kết nối màn hình, tránh cảnh dây điện vắt ngang lối đi từ tường lên bàn. Trường hợp căn phòng còn kiêm luôn nơi cất tài liệu của bộ phận hành chính, thay vì kê thêm tủ sâu chiếm mất khoảng lùi ghế, bạn có thể tận dụng hộc tủ mỏng âm tường hoặc kệ treo cao phía trên tầm đầu người ngồi. Khi cần rà soát tổng thể mặt bằng để thiết kế và thi công nội thất văn phòng đồng bộ từ phòng họp đến khu làm việc chung, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 của MoreHome để trao đổi cụ thể.
Ngay chiều nay, bạn hãy thử vào phòng họp hiện tại, kéo tất cả ghế ra đúng vị trí có người đang ngồi rồi đi một vòng quanh bàn xem mình bị vướng ở góc nào trước khi quyết định kích thước đồ mới.