Khi dồn 15 chiếc bàn vào chung một mặt bằng mở, cảnh tượng dễ gặp nhất vào giờ cao điểm là người đứng dậy lấy tài liệu sẽ chạm lưng ghế vào người ngồi dãy sau. Nhiều văn phòng lúc mới đo mặt bằng chỉ tính diện tích mặt bàn nhân với số nhân sự, rồi quên mất khoảng lùi của ghế xoay và lối đi cho hai người tránh nhau. Trước khi chọn mẫu bàn dài hay cụm bàn bốn chỗ, việc đầu tiên bạn cần làm là vẽ lại luồng di chuyển từ cửa ra vào tới bàn làm việc, tủ hồ sơ và phòng họp.
Với quy mô 10 đến 20 người, cách chia theo từng cụm 4 đến 6 chỗ ngồi thường dễ quản lý dây điện và lối đi hơn là nối một dãy bàn quá dài. Nếu mặt bằng hẹp ngang, bạn có thể kê các cụm bàn vuông góc với tường có cửa sổ để ai cũng nhận được ánh sáng tự nhiên mà màn hình máy tính không bị bóng lóa. Ngược lại, kê bàn quay lưng hoàn toàn ra lối đi chính thường làm người ngồi mất tập trung vì luôn có cảm giác người khác đi ngang qua phía sau.
Một đánh đổi rất thực tế trong nội thất phòng làm việc mở là giữa sự thông thoáng và độ ồn khi trao đổi qua điện thoại. Bỏ toàn bộ vách ngăn giúp phòng rộng mắt và dễ gọi nhau khi cần, nhưng chỉ cần ba người cùng nghe điện thoại hoặc trao đổi công việc là cả phòng bắt đầu mệt mỏi. Để xử lý, bạn không nhất thiết phải dựng tường kín mà có thể gắn tấm chắn lửng bằng nỉ hoặc kính mờ cao qua tầm cạnh trên của màn hình một chút, vừa che bớt tầm nhìn trực diện vừa giảm tạp âm.
Cách cân đối khoảng thở và tầm nhìn này đôi khi cũng giống như khi làm thiết kế nội thất chung cư có phòng khách nối liền bếp: dùng tủ thấp hoặc vách lửng để phân định khu vực thay vì xây tường bít kín.
Vị trí cửa ra vào và khu vực đón khách cũng cần tách nhịp rõ với chỗ ngồi làm việc cố định. Nhiều nơi đặt bàn nhân sự ngay sát cửa chính, khiến mỗi lần có người giao hàng hay khách tới liên hệ là cả dãy bàn đầu tiên phải ngừng tay. Khi tính phương án thiết kế quầy lễ tân hoặc bố trí một góc chờ nhỏ, bạn nên dùng chính kệ tài liệu hoặc cụm cây xanh làm lớp đệm che tầm nhìn từ cửa vào các dãy bàn bên trong. Những bộ phận cần tiếp xúc giấy tờ nhiều của nội thất khu hành chính nên được xếp gần tủ lưu trữ chung và máy in để nhân viên không phải đi xuyên qua khu vực cần sự yên tĩnh của nhóm chuyên môn.
Chỗ cất đồ cá nhân và hồ sơ giấy là điểm hay bị xem nhẹ cho đến khi mặt bàn ngập các tập kẹp tài liệu, dây sạc và bình nước. Nếu dùng bàn cụm chân sắt mặt gỗ gọn nhẹ, bạn hãy tính sẵn hộc tủ di động dưới gầm bàn cho từng người hoặc một dãy tủ thấp chạy dọc tường để cất cặp sách, mũ bảo hiểm và hồ sơ đang xử lý. Đặt ổ cắm điện âm mặt bàn hoặc đi hộp kỹ thuật ngay giữa hai dãy bàn đối diện sẽ giúp gầm bàn thoáng, chân người ngồi không vướng vào búi dây nối dài.
Ánh sáng làm việc với máy tính suốt tám tiếng cũng cần bố trí theo đúng vị trí mặt bàn đã chốt, thay vì lắp đèn đều khắp trần rồi mới kê đồ. Đèn chiếu thẳng từ phía sau lưng người ngồi sẽ hắt bóng lên màn hình, còn đèn quá gắt ngay trên đỉnh đầu dễ gây mỏi mắt vào buổi chiều. Trước khi bước vào giai đoạn thiết kế nội thất văn phòng chi tiết và thi công nội thất, bạn hãy thử đo chính xác chiều rộng mặt bằng hiện tại, trừ đi khoảng mở cánh cửa và lối đi chính rồi đánh dấu thử vị trí các cụm bàn bằng băng dính giấy ngay trên sàn.
Nếu cần trao đổi thêm về cách bố trí mặt bằng bởi MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77.